دفاتر الصيدلية : دفتر اليومية

الدفاتر ويأتي تفصيلها تباعا : -

دفتر اليومية

دفتر اليومية هو أول و أهم سجل لإجراء حسابات دقيقة لأمور الصيدلية ، إذ نقوم بتسـجيل كل الأمور المالـيـة عليه ثم نقوم بفرزها و نقلها إلى أماكنها الصحيحة في الســجلات الأســاســية ، و من أجل ذلك يجب أن نـذكـر الأمور المالية المتداولة في الصيدلية وكيفية تسجيلها
- 1الفواتير :
للفواتير أسماء متعددة منها : كشف حساب ، كشف استلام وتسليم ، وصل استلام بضاعة ، وصل استلام ،. . . . ومن الفواتير ما تكون نقدا ومنها ما تكون أجلة
 -2 وصل القبض :
له أسماء عديدة أيضا منها : إيصال قبض ، سند قبض ، سند مالي ، إيصال مالي ،

 -3 المصروف :
هو الجزء الهام في حسابات الصيدلية لأنه القسم السلبي الذي يأكل ربح الصيـدلية ، لكـنـنا يجب أن نميز نوعين من المصروف

المصروف مهدور القيمة
مثلا الأوراق ، مواد التنظيف الأكـياس، تنقلات للوصول إلى العمل،أجرة  طلبات

وباختصار كل شيء غير قابل لإعادة البيع

المصروف القابل لإعادة البيع
مثلا اشـترينا حاســوبا ثم أردنا بيعه . هذا ممكن ؟ . و كذلك الخزائن و المكيف
أطلقنا لقب المصروف على الأول ( مهدور القيمة ) بينما أطلقنا على الثاني لقبا اصطلاحيا هو الموجودات

الموجودات
تفقد الموجودات قيمتها مع الزمن ،ولقد اصطلحنا على أن قيمتها ستنعدم بعد خمس سنوات،فالحاسوب الذي نشتريه الآن بمبلغ خمسة  ألاف  مثلا لن نقدر على بيعه بعد خمس سنوات ، أي أن قيمته ستتناقص كل سـنة بمقدار  20% سنويا  وهكذا
الخسارة بقيمة الموجودات تعتبر من المصروف ، بينما الموجودات نفسها ( أو الباقي منها ) هو جزء من رأسمال الصيدلية ، بالإضافة إلى الأدوية و التجميليات

بيان الفواتير كالتالي

معظم الشركات دلوقتي نظام فواتيرها بيكون كالتالي
1- الكمية...اللي أنت بتطلبها من الشركة
2- البونص......في حالة لو طلبت مثلا 10 علب بيكون عليهم واحدة مجانا
3- تشغيله...ودي تشغيله المنتج   batch number
4- الصلاحية....تاريخ الصلاحية المكتوب على العلبة والبند ده بالذات ميزة كبيرة لأنك بتراجع التواريخ من الفاتورة أسرع وكمان عشان لو دواء رجع تكون الشركة متأكدة من التاريخ الموجود على العلبة
5- س.ج أو سعر الجمهور ....وده الثمن المكتوب على العلبة
6- ض.م أو ضريبة مبيعات....ودي ضريبة المبيعات للقطعة الواحدة يعني لو طلبت أكتر من علبة لازم تضرب العدد في الضريبة يطلع الضريبة الكلية للصنف

7- خ.أ . أو الخصم الأساسي...وده خصم الصيدلي والثابت دائما في الخصم هو 20% ما عدا الأصناف المستوردة بيكون الخصم فيها 12% أو أقل 
8- خ.ت . أو خصم إضافي بيكون 3% وده بيكون على معظم الأدوية المحلية
9- إجمالي...وده الإجمالي اللي الصيدلي يحاسب عليه بعد الخصم العادي والإضافي بس بدون ضريبة المبيعات
مجموع ضريبة المبيعات يضاف في أخر الفاتورة

 المسحوبات

اى أموال يسحبها الصيدلي من الصيدلية نقدا أو في صورة بضاعة لاستعماله الخاص

ويقيد  المسحوبات 

 بسعر البيع إذا تواجد أكثر من شريك ( هنا نجد انه في حالة تقيد المسحوبات بسعر التكلفة يستفيد الشريك الذي يسحب بضاعة لنفسه عن الشريك الأخر الذي لا يسحب ) أما إذا أراد صاحب الصيدلية الوقوف على الأرباح الحقيقة لمنشأته تقيد المسحوبات بسعر التكلفة

الخصم النقدي " خصم تعجيل الدفع "

تعريفه :

هو خصم يقدمه البائع على الأجل للمشترى ليشجعه على التعجيل بتسديد ما عليه 

الهدف :

سرعة تسديد الديون المستحقة على المشترى.
ملحوظة  :

المشترى بالأجل لا يستفيد من هذا الخصم إذا لم يستوفى شروط الخصم والمتمثلة في الدفع خلال الفترة التي يضعها البائع ......

هام جدا : 

نظرا لأن كل من المشترى والبائع لا يعرف متى تتم عملية السداد فإن كل منهما يثبت العملية عند حدوثها بقيمتها الأصلية على أن يسجل الخصم النقدي فيما بعد إذا تحقق ......

الخصم النقدي بالنسبة للبائع هو نفقه وبالتالي يعتبر مدين ويسمى بدفاتر البائع خصم مسموح به

الخصم النقدي بالنسبة للمشترى هو أيراد وبالتالي دائن ويسمى بدفاتر المشترى خصم مكتسب