بعض الدفاتر
الهامة بالصيدلية : -
كشكول
الملاحظات
(
يكون وسيلة اتصال بين العاملين في الفترات المختلفة بالصيدلية و توضيح أي ملاحظة تخص
طلبيه أو دواء أو مريض ... الخ
-
كشكول بيان بالأصناف منتهية أو قريبة انتهاء الصلاحية
دفتر من 12 ورقة يمثل كل صفحة فيه شهر
وتسجل الأدوية في الصفحة
حسب تاريخ الانتهاء في الشهر
المقابل لذلك
و
يكون مقسما كالتالي :
الصنف
|
الكمية
|
القيمة
|
تاريخ الانتهاء
|
الشركة
|
|
|
|
|
|
- كشكول المرتجعات
و
يكون مقسما كالتالي :-
الصنف
|
الكمية
|
القيمة
|
الشركة
|
تاريخ الإشعار
|
المندوب المستلم
|
|
|
|
|
|
|
محضر أتلاف
في حالة أتلاف أدوية لانتهاء تاريخ الصلاحية أو لاى سبب ما ويمكنك تحديد هل هناك متسبب للإتلاف ويحمل بقيمة الإتلاف حسب سياسة الصيدلية بسعر البيع – بسعر الشراء – أيهما اقل
-
كشكول للمخزون :
و
يكون مقسما كالتالي :-
الصنف
|
الكمية
|
القيمة
|
الشركة
|
تاريخ الانتهاء
|
|
|
|
|
|
مراقبة المخزون
أساليب مراقبة المخزون ؟
1- تحديد المستويات الدنيا والقصوى ونقطة
إعادة الطلب ( الشراء ) .
2- معدل دوران الأصناف
المختلفة من المستلزمات .
1-
الرقابة باستخدام مراقبة الصنف .
4-
الجرد .
المستويات الدنيا والقصوى ونقطة إعادة
الطلب كأحد أساليب مراقبة المخزون
1- تصلح هذه الطريقة عادة للأصناف
المستقرة نسبياً من حيث الاستخدام والسعر .
2- لتحديد المستويات الدنيا والقصوى
للمخزون لابد من الأخذ في الاعتبار :
أ- معرفة الحد الأدنى الحقيقي للمخزون .
ب- استخدام طريقة الشراء على أساس كميات نموذجية.
جـ - نقطة إعادة الطلب
.
د- الحد الأقصى للمخزون من الصنف .
3-
الحد الأقصى للمخزون = الحد الأدنى للمخزون + الكمية النموذجية للطلب ( الكمية
الاقتصادية )
أسلوب معدل دوران الأصناف المختلفة .
حجم الاستخدام في فترة معينة
|
متوسط المخزون
|
القانون المستخدم
معدل دوران الأصناف =
مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة
|
/ 2
|
- كشكول
النواقص
الصنف دواء
|
الصنف مستلزمات
|
|
|
- دفتر المصروفات الشهرية
دفتر عبارة عن 12 صفحة لكل صفحة شهر منفصل
شهر ...............لسنة 20
أجمالي رواتب العاملين
|
كهرباء
|
مياه
|
تليفون
|
انترنت
|
أيجار الصيدلية
|
تأمينات اجتماعيه
|
تأمين ضد الحريق أو السرقة
|
سلف
|
أقساط
|
انتقالات
|
نثريات / إصلاحات
|
بيان النثريات
|
الاجمالى
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
شركة انشاء مسابح بجدة
ردحذفشركة تسليك مجاري بجدة
شركة مكافحة القوارض بجدة
شركة عزل الاسطح بجدة
مهندس افران جدة
المجموعة المثالية