الخميس، 26 يناير 2017

كيف تسجل المبيعات اليومية للصيدلية في دفتر تسجيل مبيعات




تسجل المبيعات اليومية للصيدلية في دفتر تسجيل مبيعات تمثل كل صفحة منه شهر كامل

شهر ( .................) لسنة   20

اليوم
التاريخ
جملة مبيعات اليوم
المصروفات
بيان المصروفات
الصافي المودع بالبنك
توقيع مسئول الخزنة
السبت
.....
1
....وهكذا






مبيعات :  (وهي أي نقود تدخل الصيدلية سواء بيع نقدي أو آجل أو دفعات تسدد من العملاء أو خدمات تقدمها الصيدلية مثل قياس الضغط أو السكر أو خلافه(




وتسجل المبيعات اليومية كالتالي
بيع نقدي
بيع اجل
بيع جهة حكومية أو خاصة
بيع لصالح موظفي الصيدلية
هدية
صدقة / زكاة
الاجمالى








يستطيع الصيدلي بيع الأدوية وفقاً لستة طرق بيع هي :
البيع نقداً : زبون عادي يدفع ثمن الدواء كاملاً .

هدية : يمكن للصيدلي بيع الأدوية بصفة هدية وبالتالي يكون الحسم 100 % ، يمكن للصيدلي تسجيل اسم الشخص المهدي إليه الدواء ( يتم اللجوء لهذه الطريقة في البيع ) عند بيع الدواء لأحد الأقارب أو المعارف المقربين .

صدقة / زكاة : يمكن للصيدلي التبرع بالدواء بشكل صدقة أو زكاة أموال للمحتاجين أو الفقراء الذين يمرون بالصيدلية ، يمكن للصيدلي أيضاً تسجيل اسم الشخص المستفيد أو الجمعية الخيرية المستفيدة .

البيع بالدين : يمكن للصيدلي تعريف زبائن مديونين يقومون بشراء الدواء على أن يتم تسديد ثمنه لاحقا

البيع لصالح جهات حكومية أو خاصة : يمكن للصيدلي التعامل مع الجهات الحكومية أو الخاصة التي يتعاقد معها بحيث يتم بيع الدواء لموظفيها و من ثم صرف الفواتير من الجهة الحكومية أو الخاصة ، عادة ما يكون هناك نسبة دفع للمستفيد بحيث يقوم المستفيد بدفع نسبة من قيمة الوصفة الطبية و من ثم يقوم الصيدلي بتحصيل باقي المبلغ من الجهة نفسها

البيع لصالح موظفي الصيدلية  : يمكن للصيدلي تعريف أسماء الموظفين العاملين في الصيدلية  وتحديد نسب الحسم المعطاة لهم (  0 – 100 % ) وبالتالي يتم البيع على حساب الموظف ومن الممكن محاسبته في نهاية الشهر


خزنة المبيعات اليومية
1-    خزنة البيع الصباحية من  8 ص – 1 ظ
2-    خزنة بيع منتصف اليوم من 1ظ  -  5 م
3-    خزنة بيع مسائية من 5 م  -12 ص

يفضل تقسيم ورديات الخزينة إلى ثلاث ورديات للوقف على حال المبيعات خلال هذه الفترة من اليوم لتحديد ساعات الذروة وكيفية التعامل معها  ويصبح التسليم والتسلم بين موظفي الخزينة بالجدول التالي

شهر ............... لسنة       20

اليوم
موظف الوردية الأولى/ 
موظف الوردية الثانية /
موظف الوردية الثالثة /
أجمالي الإيراد اليومي
توقيع المستلم







 الاجمالى / تشمل إجمالي الخزينة أو الدرج خلال اليوم
 يمكن الحصول على تقارير متابعة احتياجات العمل خلال فترة الذروة

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق