حساب ربحية الصيدلية مع اعتبار تكلفة المصاريف

 اجمالى الأرباح

       هامش الربح = قيمة الإنتاج – إجمالي التكاليف

       إجمالي التكاليف = التكاليف المتغيرة + الاهلاكات السنوية للأصول الرأسمالية.

اجمالى أرباح السنوات السابقة = جمع أرباح جميع السنوات

متوسط الأرباح = اجمالى أرباح السنوات السابقة / عدد السنوات

الربحية Profitability: وهي عبارة عن العلاقة بين عوائد المشروع ونسبته إلى رأس المال خلال فترة زمنية معينة

        الربح × 100

   ربحية رأس المال =  ــــــــــــــــ

                                   رأس المال

وبما أن :-

أكثر مبيعاتك من الإكسسوارات مثلا
الحفاظ مثل الأولويز مثلا تزيد بالكاد عن 15 %
البامبرز لا يصل 15 %
المستورد من الأدوية بين 7 % و 12 %
الغالبية بين 17 و 19 %
إذا ما أخذنا في الاعتبار ضريبة المبيعات
يعني في العادي نحن لا نصل لمجمل أساسي 20 %
الأدوية التي تحصل عليها من المخازن بنسب بين 28 و 35 %
هي أصناف محدودة بالنسبة للأصناف التي تشتريها شهريا
و هي لا تؤدي لارتفاع ملحوظ في نسبة مجمل الربح
و ربما تزيد 1 أو 2 % على الأكثر
وبهذا نصل حتى الآن إلى 21 : 22 % بالمخازن
لكن مع وجود بوانص لبعض الأصناف
و مع المشترىات النقدية و الحصول على خصم السداد النقدي
فقد تصل إلى 24 :  25 % على أقصى تقدير ممكن

من المهم مراجعة صور الفواتير بالأصول المرفقة بالمطالبة والتأكد من وصول جميع الأصناف بالفاتورة 

كذلك مراجعة بيانات أشعارات الخصم السليمة و التالفة والتأكد من خصم جميع الأصناف

يخصم من الربحية :

1- قيمة المصروفات

اقترح إن يتم تخصيص وتثبيت وقت كل شهر يمتنع فيه الصيدلي 
عن دفع اى مبالغ في الأدوية
بمعنى انه لا يدفع مليم في هذا التوقيت لاى شركة أو مخزن
أو مندوب ولكن هذا لا يمنع دفع مصاريف أخرى مثل الكهربا والمياه ,
وأيضا هذا لا يشترط عدم شراء الأدوية يمكن الشراء 
ولكن نؤجل الدفع لحين انتهاء المدة دى
) أخر الأسبوع أو الشهر أو براحتك(

مثل:

تخصيص الفترة من 1 إلى 5 كل أول شهر , كفترة امتناع 
أو عدم دفع اى مبلغ لموردين الأدوية
ميزة هذا التاريخ انه فترة سداد معظم مصروفات الصيدلية
من مياه ومرتبات ...الخ في هذه الفترة من كل شهر

بمعني في أيام محددة في الشهر 
لا تدفع فيها
بسرعة خد أرباحك ( اقتطع مبلغك) خلال
الأيام دى و حطها في حته بعيد عنك.

مشتريات الصيدلية ستتكيف تلقائيا
على المبلغ المستقطع شهريا

2- الضرائب والتأمينات الاجتماعية ( تأمين الصيدلي 20 جنيه وتأمين العامل 53 جنية )  والفوائد والمصاريف البنكية ( سنويا 180 – 200 جنيه ) واشتراك الغرفة التجارية ( 24 جنية سنويا )  التامين ضد الحريق والسرقة -  والرسوم النقابية

إذا كانت المصروفات اكبر من الربحية معنى كده أننا نأكل من رأس المال

إذا كانت المصروفات أقل من الربح تقريبا أمور الصيدلية المالية جيدة

صافى الربح يخصم منه قيمة الضرائب تقريبا  ( 10% ) ضرائب عامة

المصروفات ألمستنديه: قيمة المصروفات ألمستنديه ( 1.5 % ) من جملة المشتريات يتم خصمها من صافى الربح قبل توقيع الضريبة

3- الاهلاكات السنوية للأصول الرأسمالية

معلومة مهمة :-

الأرباح تأتى من رأس المال العامل فلا ربحية من رأس المال المستثمر

يجب نظريا أن يكون رأس المال المستثمر... أي كل ما دفعته في شراء المكان و الأدوية
لا يزيد عن ضعفي رأس المال العامل

و هناك أصلا ما يسمى رأس المال المسترد
أي ما تحتاجه لتسترد كل ما دفعته في تأسيس مشروعك
أو الوقت الذي تحتاجه لذلك
من أرباحك بعد خصم مصروفات صيدليتك

دورة رأس المال هي الوقت الذي تستغرقه
في بيع الأدوية التي اشتريتها بالكامل

يعني لو بدأت بـ 40 ألف جنيه
و كنت تبيع في الشهر بـ 20 ألف جنيه
نقول أن صيدليتك تؤدي 6 دورات رأس مال في السنة

و كلما زادت دورات رأس مالك كلما زاد ربحك
و صارت صيدليتك منتعش

المصروفات ( قيمة تكاليف تشغيل صيدلية ) : -

إيجارات – رواتب عمالية ( تسجل الرواتب في دفتر خاص بالرواتب ولكل عامل صفحه ) – كهرباء ومصاريف تشغيل ونظافة – انتقالات – أهلاكات الأصول المادية – ضريبة على يافطة الصيدلية

تسجل  المصروفات بصفة منفصلة ( وليست مجمعه ) في دفتر  حتى لا تختلط عليك الأمور

المتعارف عليه علميا
أن إجمالي مصروفات صيدليتك الشهرية
بما فيها مرتبك كصاحب و مدير صيدليتك
لا يزيد عن 7- 9 % من مبيعات صيدليتك الشهرية

المصاريف الشهرية للصيدلية تزيد عن أي مشروع ربحي أخر فهي مؤسسه تجاريه لها احتياجاتها الخاصة

من مدير - عماله - كهرباء أكثر ( ثلاجة مستمرة 24 ساعة - تكييف ) – تليفون أكثر

لو زادت المصروفات عن مجمل الربح
و بالتالي يصبح صافي الربح سالب القيمة

أي خسائر حقيقة

بادئ الأمر عند افتتاح الصيدلية غالبا ما تتعدى المصاريف الشهرية الدخل الشهري ولا نسميها هنا بالخسارة ولكن نسميها (تحت بند تأسيس الصيدلية) وقد يستمر هذا الأمر لمدة ستة أشهر من بداية افتتاح الصيدلية وهو أمر طبيعي للغاية فلا تقلق
يبدأ بعد ذلك اقتراب كفة الدخل الشهري في المساواة مع كفة المصاريف الشهرية وهذا مؤشر جيد جدا ويدل على أنك تدير صيدليتك بشكل سليم وناجح ويستمر هذا وتتخطى كفة الدخل الشهري كفة المصاريف الشهرية وهذا معناه أن الصيدلية تربح وأنك على الطريق السليم

من الخطأ الشائع
أننا نتعامل مع صيدلياتنا على أساس مصروفاتنا
بل العكس هو المفروض

المصروفات هي التي تتحدد
وفقا لحجم أعمال الصيدلية

أنا كصاحب صيدلية وفقا لمبيعات صيدليتي يتعين أن تكون مصرفاتها لها حد أقصى
من ضمن بنود المصروفات هي راتبي الشخصي
هذا الراتب هو ما أسحبه فعليا للصرف على نفسي و أسرتي
كما لو أنني أعمل في هذا المكان و لا أمتلكه
فراتبي الشخصي هذا أدخر منه أو أصرفه بالكامل أو جزء منه
أنا حر في ذلك
لكن المهم ألا تتحمل الصيدلية مصروفات تفوق صافي ربحها
و إلا فالمشروع خاسر ..
طيب لو أن قيمة راتبي الشخصي مثلا 2000 جنيه و لا يمكن السماح بأكثر من هذا
و مصروفاتك الفعلية على نفسك و بيتك و أولادك 3000 جنيه
لا يجوز سحب الألف الزيادة من الصيدلية و إلا كان سحبا من رأس المال
و بالتالي خسارة
فإما أن تتعامل مع صيدليتك وفق ظروفها
مع محاولات رفع إمكانياتها علميا